Ce que nous te proposons 

Ankama recherche pour accompagner son équipe événementielle, un (e) Assistant (e) administratif.ve événementiel (le)

Au sein d’une petite équipe de passionnés, tes missions seront les suivantes :

Logistique Hébergement et Restauration

• Rechercher et compiler des propositions d’hébergement et de restauration.

• Préparer et confirmer les réservations selon les consignes.

• Suivre les réservations existantes et relancer les prestataires si nécessaire.

Transport

• Étudier et présenter différentes options de transport.

• Préparer les réservations.

Planning et Communication

• Mettre à jour le planning staff.

• Préparer les feuilles de route.

• Relancer les collaborateurs pour compléter les informations manquantes.

Mise à jour des outils

• Maintenir l’ordre et la complétude des fichiers liés aux événements.

Suivi Budgétaire et Factures

• Mettre à jour les budgets salons.

• Préparer des estimatifs selon les informations fournies.

• Collecter et transmettre les factures au service comptable pour validation.

Suivi Post-Événement

• Collecter les documents et informations après les salons.

• Organiser et centraliser les informations post-événement.

Participation au salon Japan Expo 2026

• Accueillir et orienter le staff, relayer les informations.

• Assurer le suivi logistique sur place.

• Relayer toute information ou problème à la référente logistique.

Ce que nous recherchons

De formation BAC+2, tu es rigoureux et tu as le sens de l’organisation

• Sens du détail et minutie.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Bonne communication écrite et orale.
• Esprit d’équipe et collaboration efficace avec les différents interlocuteurs.
• Polyvalence et capacité à gérer le stress face aux imprévus.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, mails, outils de planning).
• Disponibilité et mobilité pour se déplacer à Japan Expo 2026.

Ce que nous offrons ?

Le poste est en présentiel à Roubaix dans la région de Haut de France, nos locaux lumineux et spacieux ont permis de rénover d’anciennes usines textiles et nous offrent aujourd’hui de grands open-spaces propices à la collaboration entre différentes équipes, et à la recherche collective de nouveaux concepts et de nouvelles idées à mettre en place.

Ce poste comprend une couverture mutuelle, des tickets restaurants, prime de participation, prime vacances, prise en charge des frais de transports, aide au logement, l’accès à notre salle de sport et de détente (tennis de table, baby foot…) sur ton temps libre, les œuvres sociales du CSE et beaucoup d'autres avantages à découvrir.