POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature par l’intermédiaire de la plateforme proposée par la société Teamtailor (le « Service ») font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines de la société ANKAMA lui permettant de gérer le processus de recrutement des futurs collaborateurs des sociétés du groupe ANKAMA. Ce traitement a pour fondement juridique l’intérêt légitime, l’exécution d’un contrat ainsi que le consentement.
À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de :
- réceptionner, enregistrer, classer les CV et les lettres de motivation ;
- gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie des candidats à recruter ;
- analyser les candidatures et évaluer les candidats ;
- répondre aux candidats à un emploi ;
- accomplir des formalités juridiques obligatoires ;
- alimenter le dossier administratif des candidats retenus ;
- conserver un vivier des candidatures arrivées en fin de processus de recrutement.
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé. La fourniture de ces informations conditionne la conclusion de votre contrat de travail. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
Comment sont collectées vos données ?
Nous collectons vos données lorsque :
- vous créez une demande par l’intermédiaire du Service et ajoutez des données personnelles vous concernant, y compris via une source tierce, comme Facebook ou LinkedIn ;
- vous utilisez le Service et ajoutez des données vous concernant ;
- vous fournissez des données personnelles sur le chat disponible via le Service.
Par ailleurs, nous collectons des données auprès de tiers, comme Facebook, LinkedIn et par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que l’on appelle le « sourcing », une activité réalisée manuellement par nos employés ou automatiquement par le Service.
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci.
Les données concernant les candidats non-retenus pour le contrat de travail seront conservées en vue de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période allant au plus jusqu’à deux ans à compter du dernier contact avec la société.
Quels sont les destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).
Par ailleurs, pour la collecte et la conservation de vos données, la société ANKAMA a recours à un prestataire, la société Teamtailor AB. Dans ce cadre, vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne qui assurent un niveau de protection équivalent. En cas de transfert vers d’autres pays, la protection de vos données est assurée par la signature de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation ou à l’opposition du traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre service des ressources humaines par email à l’adresse jobs@ankama.com ou par courrier à l’adresse suivante : ANKAMA – Service des ressources humaines, 75 bd d'Armentières, 59100 Roubaix, France. Dans un souci de confidentialité et de protection de vos données personnelles, nous devons nous assurer de votre identité avant de répondre à votre demande. Aussi, toute demande tendant à l’exercice de vos droits devra être accompagnée de la copie d’un titre d’identité signé.
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.
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